कब आवश्यक है
जब समझना हो कि महत्वपूर्ण खतरे वर्णित हैं या नहीं, दस्तावेज़ आपस में सुसंगत हैं या नहीं और सुरक्षित काम के संगठन का निष्कर्ष किस आधार पर है।
हम क्या जाँचते हैं
- व्यावसायिक सुरक्षा निर्देश और आंतरिक नियम।
- रजिस्टर, प्रशिक्षण कार्यक्रम और ज्ञान-जाँच के दस्तावेज़।
- विशिष्ट क्रिया के कार्य परमिट, तकनीकी प्रक्रिया पत्रक और उपायों की सूचियाँ।
कौन-सी सामग्री तैयार करें
- संलग्नकों और अनुमोदन विवरण सहित पूरे दस्तावेज़।
- हर दस्तावेज़ के संस्करण और लागू होने की तिथियाँ।
- वास्तविक तकनीक और उपयोग हुए उपकरण का विवरण।
- रखे गए प्रश्न और विवादित निष्कर्ष वाली सामग्री।
प्रश्नों के उदाहरण
- क्या प्रस्तुत निर्देश संबंधित क्रिया के खतरनाक कारकों का वर्णन करता है?
- क्या निर्देश की आवश्यकताएँ उपकरण के तकनीकी दस्तावेज़ों के अनुरूप हैं?
- क्या दस्तावेज़ इस काम की तैयारी और समाप्ति के स्पष्ट निर्देश देते हैं?
- प्रस्तुत सामग्री में कार्य करने के क्रम के कौन-से महत्वपूर्ण तत्व नहीं दिखते?
- क्या दस्तावेज़ प्रश्न में बताए कर्मचारी की तैयारी के ठीक उसी चरण को पुष्ट करते हैं?
कार्य कैसे होता है
- हम दस्तावेज़ों और उनकी लागू अवधियों का रजिस्टर बनाएँगे।
- हम आवश्यकताओं, तकनीक और दर्ज उपायों के संबंध जाँचेंगे।
- हम दस्तावेज़ संदर्भ सहित विशिष्ट कमियाँ और विरोधाभास दिखाएँगे।
परिणाम
अध्ययन की सामग्री की सूची, ठोस टिप्पणियों और सहमत प्रश्नों के उत्तरों सहित विश्लेषणात्मक दस्तावेज़।
निष्कर्षों पर क्या प्रभाव डालता है
रजिस्टर की प्रविष्टि अकेले हुई कक्षा की गुणवत्ता नहीं दिखाती। हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता और दस्तावेज़ बनने की आयु अन्य प्रकार के अध्ययन के विषय हैं।
सामान्य प्रश्न
क्या कुछ पन्नों की तस्वीरें पर्याप्त हैं?
शुरुआती परिचय के लिए हाँ। सार्थक निष्कर्ष के लिए सामान्यतः संलग्नकों और संस्करण की जानकारी सहित पूरा दस्तावेज़ चाहिए।
क्या यह नए निर्देश तैयार करना है?
सेवा प्रस्तुत दस्तावेज़ों का अध्ययन करती है। नए दस्तावेज़ बनाना इस कार्यादेश में स्वतः शामिल नहीं है।